Excel y datos

Prompt para crear una plantilla de seguimiento de candidaturas en Excel

Diseña una hoja para controlar ofertas, empresas, estados, fechas, próximos pasos y métricas de búsqueda laboral.

Buscar empleo se vuelve difícil de gestionar cuando cada oferta queda en un correo, una nota o una pestaña distinta. Este prompt crea una plantilla simple para ordenar candidaturas, estados, fechas y próximos pasos sin convertir la búsqueda en un sistema pesado.

Prompt completo listo para copiar

Actúa como especialista en organización de datos y productividad laboral. Necesito diseñar una plantilla de seguimiento de candidaturas en hoja de cálculo que sea clara, mantenible y útil para tomar decisiones.

Información de entrada:
- tipo de búsqueda: búsqueda de empleo administrativo junior
- etapas: pendiente, enviado, entrevista, prueba, descartado, oferta
- datos a registrar: empresa, puesto, enlace, fecha de envío, contacto, estado y próximo paso
- herramienta: Excel en español
- prioridades: encaje con perfil, modalidad, salario publicado y fecha límite
- restricciones: sin macros y fácil de actualizar manualmente

Proceso:
1. Define las columnas necesarias y explica para qué sirve cada una.
2. Propón estados normalizados para evitar duplicados como “enviado” y “enviada”.
3. Sugiere campos de prioridad, próxima acción y fecha de seguimiento.
4. Recomienda validaciones, filtros y formato condicional simple.
5. Propón métricas básicas para revisar avance sin crear presión artificial.
6. Indica cómo mantener la hoja en menos de 10 minutos por día.

Entrega:
- estructura de columnas con nombre, tipo de dato y ejemplo.
- lista de estados recomendados.
- reglas de validación y formato condicional.
- fórmulas útiles si encajan con la herramienta indicada.
- mini dashboard opcional con métricas simples.
- rutina semanal para revisar candidaturas.
- errores que podrían desordenar la hoja.

Control final:
La plantilla debe ser práctica y no depender de datos que el usuario no pueda conseguir de forma normal.

Antes de responder:
- Si falta un dato crítico, haz hasta 3 preguntas de aclaración.
- Si puedes avanzar con supuestos razonables, declara esos supuestos y continúa.
- No inventes datos, cifras, políticas, experiencia, fuentes ni resultados.
- Prioriza una respuesta útil, verificable y fácil de aplicar.

Personaliza el prompt

Completa los campos con datos genéricos o propios de tu caso. Si dejas un campo vacío, se usará el ejemplo seguro del campo para que el prompt no se rompa.

Versiones alternativas del prompt

Usa la versión corta para una respuesta rápida y la avanzada cuando necesites más control, criterios de calidad y revisión final.

Versión corta del prompt

Necesito crear una plantilla en Excel o Google Sheets para organizar candidaturas laborales.

Datos que debes usar:
- tipo de búsqueda: búsqueda de empleo administrativo junior
- etapas: pendiente, enviado, entrevista, prueba, descartado, oferta
- datos a registrar: empresa, puesto, enlace, fecha de envío, contacto, estado y próximo paso
- herramienta: Excel en español
- prioridades: encaje con perfil, modalidad, salario publicado y fecha límite
- restricciones: sin macros y fácil de actualizar manualmente

Entrega una respuesta breve, accionable y lista para revisar.
Mantén el tono adecuado al contexto, no inventes datos y señala cualquier información crítica que falte antes de aplicar el resultado.

Versión avanzada del prompt

Control final:
La plantilla debe ser práctica y no depender de datos que el usuario no pueda conseguir de forma normal.

Modo avanzado:
1. Antes de redactar, separa datos confirmados, supuestos razonables y datos que faltan.
2. Adapta la respuesta al objetivo concreto: crear una plantilla en Excel o Google Sheets para organizar candidaturas laborales.
3. Explica el criterio que usaste para priorizar estructura, tono, profundidad y formato.
4. Entrega una versión principal y, cuando sea útil, una versión alternativa más breve o más práctica.
5. Añade una tabla de revisión con: decisión tomada, motivo, riesgo y cómo comprobarlo.
6. Incluye errores comunes específicos de esta tarea y cómo evitarlos.
7. Si detectas información insuficiente, haz hasta 3 preguntas; si puedes avanzar, declara los supuestos y continúa.
8. No inventes datos, cifras, fuentes, políticas, experiencia, funcionalidades ni resultados no aportados.
9. Usa únicamente la información proporcionada por estas variables: búsqueda de empleo administrativo junior, pendiente, enviado, entrevista, prueba, descartado, oferta, empresa, puesto, enlace, fecha de envío, contacto, estado y próximo paso, Excel en español, encaje con perfil, modalidad, salario publicado y fecha límite, sin macros y fácil de actualizar manualmente.

Formato avanzado de entrega:
- resumen ejecutivo del enfoque.
- resultado principal listo para usar.
- versión alternativa o simplificada.
- tabla de decisiones y riesgos.
- puntos que conviene verificar manualmente.
- checklist final antes de aplicar el resultado.

Adaptaciones para ChatGPT, Claude y Gemini

Estas variantes mantienen las mismas variables, pero ajustan la instrucción para aprovechar mejor el estilo de cada herramienta.

Adaptación para ChatGPT

Usa ChatGPT para convertir estos datos en una respuesta estructurada, clara y lista para revisar.

Objetivo: crear una plantilla en Excel o Google Sheets para organizar candidaturas laborales.

Datos disponibles:
- tipo de búsqueda: búsqueda de empleo administrativo junior
- etapas: pendiente, enviado, entrevista, prueba, descartado, oferta
- datos a registrar: empresa, puesto, enlace, fecha de envío, contacto, estado y próximo paso
- herramienta: Excel en español
- prioridades: encaje con perfil, modalidad, salario publicado y fecha límite
- restricciones: sin macros y fácil de actualizar manualmente

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide una salida por secciones, una versión breve y una lista final de puntos a comprobar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Adaptación para Claude

Usa Claude para trabajar el contexto con especial atención a matices, límites y coherencia editorial.

Objetivo: crear una plantilla en Excel o Google Sheets para organizar candidaturas laborales.

Datos disponibles:
- tipo de búsqueda: búsqueda de empleo administrativo junior
- etapas: pendiente, enviado, entrevista, prueba, descartado, oferta
- datos a registrar: empresa, puesto, enlace, fecha de envío, contacto, estado y próximo paso
- herramienta: Excel en español
- prioridades: encaje con perfil, modalidad, salario publicado y fecha límite
- restricciones: sin macros y fácil de actualizar manualmente

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que diferencie hechos aportados, supuestos razonables y datos que faltan antes de redactar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Adaptación para Gemini

Usa Gemini para organizar la respuesta, comparar opciones y mantener una estructura fácil de seguir.

Objetivo: crear una plantilla en Excel o Google Sheets para organizar candidaturas laborales.

Datos disponibles:
- tipo de búsqueda: búsqueda de empleo administrativo junior
- etapas: pendiente, enviado, entrevista, prueba, descartado, oferta
- datos a registrar: empresa, puesto, enlace, fecha de envío, contacto, estado y próximo paso
- herramienta: Excel en español
- prioridades: encaje con perfil, modalidad, salario publicado y fecha límite
- restricciones: sin macros y fácil de actualizar manualmente

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que marque elementos que deban verificarse manualmente si dependen de información externa o cambiante.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Para qué sirve este prompt

Cuando envías varias candidaturas y pierdes seguimiento de estados.
Cuando quieres priorizar ofertas sin depender solo de memoria.
Cuando necesitas una hoja simple para revisar avances semanalmente.

Ejemplo genérico de entrada

Caso de uso

Tipo de búsqueda: empleo administrativo junior. Etapas: pendiente, enviado, entrevista, prueba, descartado y oferta. Datos a registrar: empresa, puesto, URL, fecha de envío, estado, contacto, notas y próximo paso. Herramienta: Excel en español. Restricción: sin macros.

Resultado esperado

Qué deberías obtener

Deberías obtener una estructura de columnas, estados normalizados, validaciones, fórmulas opcionales, un mini dashboard y una rutina simple para mantener la búsqueda organizada.

Cómo usarlo paso a paso

Define primero los estados de tu proceso para evitar listas desordenadas.
Copia las columnas propuestas en Excel o Google Sheets.
Revisa la hoja una vez por semana para actualizar próximos pasos.

Consejos de uso

Mantén pocas columnas obligatorias para no abandonar la plantilla.
Usa listas desplegables para estado y prioridad.
Separa notas personales de datos objetivos de la oferta.

Errores comunes

Crear demasiados estados y no saber qué significa cada uno.
No registrar fecha de próximo seguimiento.
Mezclar oportunidades reales con ideas vagas sin URL ni datos mínimos.

Checklist antes de usar el resultado

Las columnas tienen finalidad clara y ejemplos.
Los estados son pocos, consistentes y fáciles de filtrar.
Incluye fechas de seguimiento y criterios de prioridad.

Cómo adaptarlo mejor

Usa estados que reflejen tu proceso real, no una lista demasiado compleja.
Incluye una columna de próximo paso para convertir la hoja en una herramienta de acción.
Pide fórmulas solo si vas a usarlas; una plantilla simple suele mantenerse mejor.

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Preguntas frecuentes

¿Sirve para Excel y Google Sheets?

Sí. Indica la herramienta para adaptar fórmulas y validaciones.

¿Necesito usar macros?

No. El prompt prioriza estructura, filtros, listas y fórmulas simples.

¿Puede incluir métricas de avance?

Sí, pero deben ser métricas descriptivas, como candidaturas por estado o próximos seguimientos.

¿Conviene registrar datos personales de contactos?

Solo datos necesarios y tratados con cuidado. Evita información sensible que no necesites.